Documenten scannen met je iPhone: altijd veilig op reis

Documenten scannen met je iPhone, dat is een ideale reistip die ik graag wil delen. Reizen betekent namelijk vaak een stapel belangrijke documenten meenemen: je paspoort, vliegtickets, hotel- of huurautoreserveringen, soms verzekeringspapieren of andere belangrijke prints. Maar wat als je iets kwijtraakt of als je je documenten onverwacht moet laten zien? Met de Notities-app op je iPhone scan je eenvoudig alles in en heb je het altijd digitaal bij de hand. Dat geeft rust, gemak en extra zekerheid tijdens je reis.

Lees ook: Goedkope vluchten vinden met ChatGPG

Paspoort scannen voor noodgevallen

Je paspoort is het belangrijkste document tijdens je reis. Door het vooraf te scannen in de Notities-app, heb je altijd een digitale kopie beschikbaar. Mocht je je paspoort verliezen of bestolen worden, dan kun je met de scan direct naar de ambassade of politie. Het scheelt tijd en stress, want je hebt je gegevens meteen paraat. Gebruik wel altijd deze veilige app van de Rijksoverheid voor het scannen van je paspoort.

Vliegtickets en reserveringen digitaal opslaan

Of je nu een vliegticket, treinkaartje of hotelvoucher bij je hebt: als het een papieren versie is kan het makkelijk beschadigen of kwijtraken. Door een snelle scan te maken met je iPhone, heb je alles veilig opgeslagen in iCloud. Zelfs zonder internet kun je de scans terugvinden, zodat je altijd toegang hebt tot je reisdocumenten.

Bonnetjes en declaraties overzichtelijk bewaren

Om goed overzicht te houden van de kosten, die ik soms nog moet verdelen met mijn reisgenoot of kan declareren, bewaar ik alle bonnetjes: van tolwegen, parkeergarages of restaurants. In plaats van een rommelige stapel papieren in je tas, scan ik ze direct met de Notities-app. Zo heb je alles overzichtelijk bij elkaar en raak je geen belangrijke bonnetjes meer kwijt. Zo handig!

Veiligheid en privacy dankzij iCloud

Alle scans die je maakt, worden automatisch opgeslagen in iCloud. Dat betekent dat ze niet alleen op je iPhone staan, maar ook veilig in de cloud bewaard worden. Mocht je telefoon kapotgaan of kwijtraken, dan kun je je documenten alsnog openen via een ander Apple-apparaat. Extra handig voor wie vaak en ver reist.

Documenten delen met reisgenoten

Reis je met familie of vrienden? Dan is het handig om scans eenvoudig te delen. Vanuit de Notities-app stuur je met één tik een kopie van een paspoort, ticket of reservering door via mail of WhatsApp. Zo kan iedereen in de groep altijd bij de belangrijkste documenten, zonder dat je overal papieren hoeft mee te nemen.

Stap-voor-stap: documenten scannen met de Notities-app

• Open de Notities-app en maak een nieuwe notitie. Start de Notities-app, tik op het plus-icoon om een nieuwe notitie aan te maken. Door in een aparte notitie te scannen houd je je digitale documenten overzichtelijk bij elkaar.
• Tik op het rondje bovenin met de drie stipjes erin. Kies ‘Scan’. De iPhone opent de camera en herkent automatisch het document.
• Positioneer en controleer de scan. Leg het document vlak neer, hou de camera erboven en laat de app automatisch scannen of tik handmatig. Pas zo nodig de hoeken aan.
• Opslaan en naam geven. Tik op Bewaar en geef de notitie meteen een duidelijke titel, bijvoorbeeld “Paspoort Italië 2025”.
• Zorg dat iCloud is ingeschakeld. Controleer bij Instellingen > iCloud > Notities dat synchronisatie actief is, zodat je scans altijd in de cloud bewaard worden.
• Vergrendel gevoelige scans. Wil je je paspoort extra beschermen? Zet een slot op de notitie met Face ID, Touch ID of een wachtwoord.
• Deel met reisgenoten. Gebruik de deel-knop om een scan eenvoudig door te sturen via mail of WhatsApp. Handig als iemand anders toegang moet hebben.